La reciente decisión de retrasar la obligatoriedad del sistema de facturación electrónica Verifactu hasta 2027 ha vuelto a poner sobre la mesa una cuestión relevante para las empresas: los plazos de implantación del registro horario digital.
Desde 2019, la legislación laboral obliga a todas las empresas a llevar un control diario de la jornada laboral. Sin embargo, el Ministerio de Trabajo pretende dar un paso más con una reforma que endurece este requisito. El nuevo marco normativo, inicialmente vinculado a la reducción de la jornada laboral, establecerá la obligación de utilizar sistemas de fichaje exclusivamente digitales, capaces de registrar con precisión hora y minutos de entrada y salida, pausas, horas extraordinarias, modalidad presencial o a distancia, y con garantías de trazabilidad.
En la actualidad, la previsión oficial sitúa la entrada en vigor a comienzos de 2026, una vez aprobado el decreto-ley y publicado en el BOE. No obstante, los plazos empiezan a generar dudas. Entre informaciones cruzadas y rumores, se empieza a hablar de un posible retraso hasta 2027. Veamos qué se sabe con certeza a día de hoy.
Por qué se habla de un posible retraso
La intención inicial del Gobierno es que el registro horario digital sea obligatorio en 2026 para todas las empresas con trabajadores, independientemente de su tamaño o sector. Sin embargo, en las últimas semanas algunos medios especializados, como AyE, han apuntado a la posibilidad de que el calendario se extienda hasta 2027.
Uno de los principales motivos que sustentan esta hipótesis es la dimensión del cambio que supone para el conjunto del tejido empresarial español. La adaptación al nuevo modelo presenta dificultades técnicas, operativas y normativas, especialmente para pymes y autónomos con empleados.
La implantación de un sistema digital único, seguro y conforme a la ley puede implicar actualizaciones de software, migración de datos y pruebas de compatibilidad con sistemas de nómina o gestión de turnos, lo que supone un esfuerzo económico y organizativo relevante.
El precedente de Verifactu refuerza esta idea: los cambios normativos de gran calado suelen requerir plazos de adaptación más amplios para garantizar una implementación efectiva.
A ello se suma un dato clave: según el Barómetro de la Asesoría 2025 de Wolters Kluwer, solo el 25,9 % de las pymes dispone actualmente de un software específico de control horario, mientras que el 74,1 % continúa utilizando métodos manuales.
Sin embargo, conviene subrayar que Yolanda Díaz, Ministra de Trabajo y Economía Social, está realizando un esfuerzo decidido a que esta medida salga adelante cuanto antes. Prueba de ello es que el Consejo de Ministros del 30 de septiembre tramitó el real decreto por la vía de urgencia.
El decreto que regula el nuevo registro horario digital aún no ha sido publicado en el BOE, por lo que todavía no es exigible. Una vez publicado, el plazo de adaptación previsto es especialmente corto: solo 20 días desde su entrada en vigor, lo que refleja la clara voluntad del Gobierno de acelerar su aplicación efectiva.
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Qué supone el nuevo modelo de registro horario
La reforma impulsada por el Ministerio de Trabajo tiene como objetivo principal aumentar la transparencia en el mercado laboral y reducir las más de 2,8 millones de horas extraordinarias semanales no remuneradas que se realizan actualmente en España.
El impacto práctico será significativo. Desde su entrada en vigor quedarán prohibidos los registros manuales o en papel. El fichaje deberá realizarlo el propio trabajador, de forma individual, directa y en tiempo real, tanto al inicio como al final de la jornada, incluyendo todas las pausas que afecten al cómputo horario.
Además, el sistema deberá reflejar de forma clara la parte de la jornada presencial y la realizada a distancia, siempre bajo criterios estrictos de protección de datos, respeto a la intimidad y con acceso inmediato tanto para el trabajador como para la Inspección de Trabajo.
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En este contexto, KaiControl se posiciona como una solución especialmente adecuada para pequeñas y medianas empresas que necesitan cumplir con la normativa sin asumir inversiones elevadas ni procesos complejos de implantación.
KaiControl conoce en profundidad la realidad del mercado español y las dificultades habituales de las PYMES. Los sistemas tradicionales de control horario suelen implicar la compra de dispositivos físicos, instalaciones técnicas y formación específica, lo que se traduce en costes económicos, pérdida de tiempo y resistencia al cambio.
Precisamente para evitar estas barreras, KaiControl no requiere terminales de fichaje ni cambios en la infraestructura existente. Puede utilizarse desde cualquier móvil, tablet u ordenador con conexión a internet, aprovechando los dispositivos que la empresa ya tiene en uso. Esto permite una implantación inmediata, tanto en entornos presenciales como en trabajo híbrido, teletrabajo o movilidad.
Además, la plataforma está diseñada para ser utilizada por trabajadores sin conocimientos técnicos previos. Su interfaz clara e intuitiva facilita el uso diario y permite empezar a fichar desde el primer día, sin manuales ni sesiones de formación.
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