{"id":208,"date":"2025-11-19T12:55:48","date_gmt":"2025-11-19T11:55:48","guid":{"rendered":"https:\/\/kaicontrol.com\/blog\/?p=208"},"modified":"2026-02-17T10:21:49","modified_gmt":"2026-02-17T09:21:49","slug":"fecha-vigor-registro-horario-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kaicontrol.com\/blog\/fecha-vigor-registro-horario-digital\/","title":{"rendered":"Registro horario digital, \u00bfcu\u00e1ndo entra en vigor y c\u00f3mo afecta a tu empresa?"},"content":{"rendered":"

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Tras el rechazo del Parlamento a la reducci\u00f3n de la jornada laboral, el Consejo de Ministros ha decidido tramitar con car\u00e1cter de urgencia un nuevo decreto ley que refuerza el registro horario digital<\/strong>.<\/p>\n

El objetivo es claro: mejorar el control de las horas extra no pagadas y aportar m\u00e1s transparencia al mercado laboral.<\/p>\n

Ahora bien, \u00bfcu\u00e1ndo entrar\u00e1 en vigor este nuevo sistema? \u00bfQu\u00e9 cambios traer\u00e1 para las n\u00f3minas de los trabajadores y para las obligaciones de las empresas? Te lo contamos paso a paso.<\/p>\n

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\u00bfEn qu\u00e9 consiste el nuevo control del registro horario digital?<\/h2>\n

El registro horario<\/strong> no es algo nuevo en Espa\u00f1a. Desde 2019 todas las empresas est\u00e1n obligadas a registrar las horas de entrada y salida de sus empleados. Sin embargo, el Ministerio de Trabajo considera que el modelo actual no ha sido suficiente para frenar las horas extra impagadas.<\/p>\n

Por eso, el Gobierno impulsa ahora un nuevo sistema de registro horario digital<\/strong>, m\u00e1s exigente y con mayor trazabilidad, que ser\u00e1 tramitado de forma urgente en el Consejo de Ministros.<\/p>\n

La finalidad principal es garantizar la transparencia de la jornada laboral<\/strong> y asegurar que todas las horas efectivamente trabajadas se reflejen en la n\u00f3mina de cada trabajador.<\/p>\n

En paralelo, el Ejecutivo hab\u00eda planteado una reducci\u00f3n de la jornada m\u00e1xima a 37,5 horas semanales sin recorte salarial a partir del 1 de enero de 2026, pero esta reforma fue tumbada en el Congreso en septiembre de 2025. As\u00ed, se mantiene vigente el l\u00edmite de 40 horas recogido en el Estatuto de los Trabajadores. Ante este escenario, la vicepresidenta segunda y ministra de Trabajo, Yolanda D\u00edaz, anunci\u00f3 la aceleraci\u00f3n del nuevo registro horario reforzado<\/strong> v\u00eda decreto.<\/p>\n

A continuaci\u00f3n, resumimos las principales diferencias entre el sistema aprobado en 2019 y el nuevo marco digital previsto para 2026:<\/p>\n\n\n\n\n\n
Aspecto<\/strong><\/td>\nRegistro horario 2019<\/strong><\/td>\nRegistro horario digital 2026<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Formato<\/td>\nPermit\u00eda papel, Excel o aplicaciones sencillas<\/td>\nObligatorio en formato digital<\/strong>, sin m\u00e9todos manuales v\u00e1lidos<\/td>\n<\/tr>\n
Acceso de inspecci\u00f3n<\/td>\n\n<\/table>\n

La empresa deb\u00eda facilitar los datos cuando se ped\u00edan<\/p>\n

<\/table>\n<\/td>\n\n\n\n\n
Acceso remoto y en tiempo real<\/strong> para la Inspecci\u00f3n<\/td>\n<\/tr>\n
Detalle de la jornada<\/td>\nSe registraba entrada y salida; pausas poco reguladas<\/td>\nInclusi\u00f3n de pausas, horas extra, guardias y jornadas flexibles<\/td>\n<\/tr>\n
Acceso del trabajador<\/td>\nDepend\u00eda de la pol\u00edtica interna de cada empresa<\/td>\nAcceso inmediato e individual<\/strong> desde cualquier dispositivo<\/td>\n<\/tr>\n
Protecci\u00f3n de datos<\/td>\nSin regulaci\u00f3n espec\u00edfica sobre sistemas biom\u00e9tricos<\/td>\nLimitaci\u00f3n de la biometr\u00eda<\/strong>, solo si no hay alternativa proporcionada<\/td>\n<\/tr>\n
Sanciones<\/td>\nMultas de hasta 7.500 \u20ac por infracci\u00f3n general<\/td>\nSe preparan sanciones m\u00e1s estrictas<\/strong>, con posible c\u00e1lculo por trabajador<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Antes de que este nuevo modelo sea plenamente obligatorio, a\u00fan se deben completar varias fases. El Gobierno ha optado por darle prioridad y tramitarlo por v\u00eda de urgencia<\/strong>, pero el texto definitivo a\u00fan est\u00e1 pendiente de publicaci\u00f3n.<\/p>\n

Desde el Ministerio de Trabajo apuntan que el contenido seguir\u00e1 la l\u00ednea del acuerdo alcanzado en su momento con los sindicatos, que se apoyaba en tres pilares:<\/p>\n