{"id":560,"date":"2026-10-05T09:36:22","date_gmt":"2026-10-05T07:36:22","guid":{"rendered":"https:\/\/kaicontrol.com\/blog\/?p=560"},"modified":"2026-10-05T10:04:36","modified_gmt":"2026-10-05T08:04:36","slug":"kiosco-fichaje-compartido","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kaicontrol.com\/blog\/kiosco-fichaje-compartido\/","title":{"rendered":"Kiosco de fichaje: registra la jornada con tablets o terminales compartidos"},"content":{"rendered":"\n[et_pb_section fb_built=\u00bb1&#8243; _builder_version=\u00bb4.27.6&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00bb4.27.6&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb][et_pb_column type=\u00bb4_4&#8243; _builder_version=\u00bb4.27.6&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.27.6&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb]<p>Un <strong>kiosco de fichaje<\/strong> permite utilizar una tablet, un ordenador, un tel\u00e9fono o incluso determinados TPV como punto com\u00fan para registrar la jornada laboral de los empleados.<\/p>\n<p>Para muchas empresas, especialmente aquellas en las que la plantilla trabaja de forma presencial en un mismo centro, disponer de un lugar fijo para fichar sigue siendo una de las alternativas m\u00e1s c\u00f3modas.<\/p>\n<p>Desde la entrada en vigor del <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/doc.php?id=BOE-A-2019-3481\">Real Decreto-ley 8\/2019<\/a>, las empresas deben garantizar el <strong>registro diario de la jornada de sus trabajadores<\/strong>, incluyendo la hora de inicio y finalizaci\u00f3n del trabajo.<\/p>\n<p>Sin embargo, cumplir con esta obligaci\u00f3n no implica necesariamente instalar una m\u00e1quina de fichar espec\u00edfica.<\/p>\n<p>Con el <strong>Modo Kiosco de KaiControl<\/strong> es posible transformar una tablet Android, un iPad, un ordenador o un dispositivo compatible en un <strong>terminal compartido de control horario<\/strong>. De esta forma, varios trabajadores pueden registrar su jornada desde el mismo punto de fichaje de manera r\u00e1pida y sencilla.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 es un sistema de control horario mediante kiosco o tablet?<\/h2>\n<p>Un sistema de <a href=\"https:\/\/kaicontrol.com\/kiosco-control-horario\">control horario en modo kiosco<\/a> utiliza un dispositivo compartido como <strong>punto de registro de jornada para todos o parte de los empleados de una empresa<\/strong>.<\/p>\n<p>Normalmente, el terminal se coloca en una zona de paso habitual, como la entrada al centro de trabajo, una recepci\u00f3n, un almac\u00e9n o una zona destinada al personal.<\/p>\n<p>A trav\u00e9s del software instalado en el dispositivo, cada empleado puede identificarse y registrar sus entradas y salidas, pausas o tiempos de trabajo.<\/p>\n<p>Existen diferentes dispositivos que pueden utilizarse como kiosco de fichaje:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Tablets Android o iPad:<\/strong> probablemente la alternativa m\u00e1s vers\u00e1til. Su pantalla t\u00e1ctil facilita el uso diario y pueden instalarse sobre una mesa, mostrador o soporte de pared. Adem\u00e1s, permiten aprovechar dispositivos que la empresa ya tenga disponibles, reduciendo la inversi\u00f3n inicial.<\/li>\n<li><strong>TPV:<\/strong> una opci\u00f3n especialmente interesante para tiendas, restaurantes, cafeter\u00edas y otros negocios que ya disponen de un terminal conectado a internet.<\/li>\n<li><strong>Ordenadores y tel\u00e9fonos:<\/strong> aunque normalmente se utilizan como dispositivos personales de fichaje, tambi\u00e9n pueden configurarse como terminal compartido cuando las necesidades de la empresa lo requieren.<\/li>\n<\/ul>\n<p>De esta manera, el mismo sistema de registro horario puede adaptarse a diferentes tipos de centro de trabajo sin necesidad de instalar hardware especializado.<\/p>\n<h2>\u00bfEn qu\u00e9 empresas resulta \u00fatil un kiosco de fichaje?<\/h2>\n<p>El <strong>fichaje mediante kiosco<\/strong> resulta especialmente pr\u00e1ctico cuando varios trabajadores comparten un mismo espacio de trabajo o cuando no todos disponen de ordenador o tel\u00e9fono de empresa.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n es una buena alternativa cuando la organizaci\u00f3n quiere centralizar el fichaje en determinados accesos o zonas del centro.<\/p>\n<p>Por ejemplo, puede resultar especialmente \u00fatil en:<\/p>\n<ul>\n<li>f\u00e1bricas y centros de producci\u00f3n;<\/li>\n<li>almacenes;<\/li>\n<li>comercios y tiendas f\u00edsicas;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/kaicontrol.com\/Sectores\/Restauracion\">restaurantes y establecimientos de hosteler\u00eda<\/a>;<\/li>\n<li>hoteles;<\/li>\n<li>centros sanitarios;<\/li>\n<li>talleres;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/kaicontrol.com\/Sectores\/OficinasDespachos\">oficinas con una entrada com\u00fan<\/a>;<\/li>\n<li>centros con alta rotaci\u00f3n de empleados.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En estos entornos, disponer de un <strong>punto de fichaje compartido<\/strong> permite agilizar las entradas y salidas y facilita que todos los registros se gestionen desde una misma plataforma.<\/p>\n<h2>Ventajas de utilizar una tablet o kiosco para fichar<\/h2>\n<p>Implementar un sistema de control horario mediante kiosco ofrece varias ventajas tanto para la empresa como para los trabajadores.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Uso sencillo:<\/strong> el empleado \u00fanicamente tiene que acceder al terminal e identificarse para registrar su jornada. Una interfaz clara reduce la necesidad de formaci\u00f3n y facilita la adopci\u00f3n del sistema.<\/li>\n<li><strong>Fichajes r\u00e1pidos:<\/strong> con m\u00e9todos de identificaci\u00f3n como un c\u00f3digo PIN, el registro de entrada o salida puede completarse en pocos segundos.<\/li>\n<li><strong>Control del punto de fichaje:<\/strong> los empleados realizan el registro desde un dispositivo previamente configurado por la empresa, evitando que el terminal se utilice para otras tareas.<\/li>\n<li><strong>Menor inversi\u00f3n en hardware:<\/strong> no es imprescindible comprar una m\u00e1quina de fichaje espec\u00edfica. Una tablet compatible o un dispositivo que la empresa ya utilice puede convertirse en el terminal de control horario.<\/li>\n<li><strong>Cumplimiento de la normativa:<\/strong> un software adecuado permite registrar la hora de cada marcaje, identificar al empleado, conservar los registros y mantener la trazabilidad de cualquier modificaci\u00f3n realizada.<\/li>\n<li><strong>Escalabilidad:<\/strong> una misma empresa puede disponer de varios kioscos distribuidos entre diferentes centros de trabajo, accesos o departamentos.<\/li>\n<li><strong>Informaci\u00f3n centralizada:<\/strong> aunque existan varios dispositivos, los registros pueden almacenarse dentro de una misma plataforma para facilitar su consulta y gesti\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>[\/et_pb_text][et_pb_image src=\u00bbhttps:\/\/kaicontrol.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/Banner-Blog-KaiControl-2.png\u00bb alt=\u00bbAplicacion gestion vacaciones empresa\u00bb title_text=\u00bbBanner Blog KaiControl (2)\u00bb url=\u00bbhttps:\/\/kaicontrol.com\/kiosco-control-horario\u00bb url_new_window=\u00bbon\u00bb _builder_version=\u00bb4.27.6&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb locked=\u00bboff\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb][\/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.27.6&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb]<h2>\u00bfEs legal fichar desde una tablet, un kiosco o una m\u00e1quina de fichaje?<\/h2>\n<p>S\u00ed. <strong>Fichar mediante una tablet o un kiosco es legal<\/strong>, siempre que el sistema utilizado permita cumplir los requisitos establecidos por la normativa de registro de jornada.<\/p>\n<p>El elemento importante no es el dispositivo desde el que se realiza el fichaje, sino la forma en que el software registra, almacena y permite consultar la informaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Entre otros aspectos, el sistema debe permitir:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Identificar al trabajador<\/strong> que realiza cada registro.<\/li>\n<li>Guardar la <strong>hora de inicio y finalizaci\u00f3n de la jornada<\/strong> de manera fiable.<\/li>\n<li>Mantener la <strong>trazabilidad de los registros y de las modificaciones<\/strong> que puedan realizarse posteriormente.<\/li>\n<li><strong>Conservar la informaci\u00f3n durante cuatro a\u00f1os<\/strong> y mantenerla disponible cuando pueda ser requerida.<\/li>\n<li>Aplicar las medidas necesarias para garantizar la <strong>protecci\u00f3n de los datos personales conforme al RGPD<\/strong>.<\/li>\n<li>Facilitar la consulta o generaci\u00f3n de <strong>informes de registro horario<\/strong> cuando sea necesario.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por tanto, no es necesario disponer de una m\u00e1quina de fichar tradicional. Una tablet o terminal compartido puede utilizarse perfectamente siempre que el software de control horario utilizado re\u00fana estas condiciones.<\/p>\n<p><strong>KaiControl permite gestionar el registro de jornada mediante Modo Kiosco manteniendo los fichajes centralizados dentro del mismo sistema de control horario.<\/strong><\/p>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo funciona el Modo Kiosco de KaiControl?<\/h2>\n<p>El <strong>Modo Kiosco de KaiControl<\/strong> permite utilizar un dispositivo compartido para que diferentes empleados puedan registrar su jornada desde un mismo punto.<\/p>\n<p>La empresa configura previamente el terminal y lo asocia al centro o ubicaci\u00f3n correspondiente. A partir de ese momento, los trabajadores pueden utilizarlo para realizar sus fichajes sin necesidad de acceder a toda la plataforma de administraci\u00f3n.<\/p>\n<h3>Configuraci\u00f3n inicial del kiosco<\/h3>\n<p>El proceso de puesta en marcha puede resumirse en cuatro pasos:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Crear el punto o ubicaci\u00f3n de fichaje.<\/strong><br \/>La empresa configura desde KaiControl el lugar desde el que se utilizar\u00e1 el terminal y establece sus credenciales.<\/li>\n<li><strong>Instalar o abrir KaiControl Kiosco.<\/strong><br \/>El modo kiosco puede configurarse en el dispositivo compatible que vaya a utilizarse como terminal compartido.<\/li>\n<li><strong>Vincular el dispositivo con la ubicaci\u00f3n correspondiente.<\/strong><br \/>De esta forma, KaiControl identifica desde qu\u00e9 centro o punto se est\u00e1n realizando los registros.<\/li>\n<li><strong>Dejar el dispositivo preparado para los empleados.<\/strong><br \/>Siempre que el sistema operativo lo permita, la aplicaci\u00f3n puede mantenerse fijada en pantalla para evitar el acceso accidental a otras aplicaciones o funciones del dispositivo.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Una vez terminada la configuraci\u00f3n, el terminal queda preparado para utilizarse como <strong>punto fijo de registro horario<\/strong>.<\/p>\n<h3>\u00bfC\u00f3mo ficha el empleado cada d\u00eda?<\/h3>\n<p>Para el trabajador, el funcionamiento es muy sencillo:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Identificaci\u00f3n:<\/strong> el empleado introduce su c\u00f3digo o utiliza el m\u00e9todo de identificaci\u00f3n configurado para ese punto de fichaje.<\/li>\n<li><strong>Registro:<\/strong> KaiControl registra el marcaje y la hora en la que se ha producido.<\/li>\n<li><strong>Sincronizaci\u00f3n:<\/strong> la informaci\u00f3n se env\u00eda a la plataforma y queda asociada autom\u00e1ticamente al perfil del empleado.<\/li>\n<li><strong>Salida:<\/strong> al terminar su jornada, el trabajador vuelve al mismo terminal y realiza el fichaje correspondiente.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Los responsables de la empresa pueden consultar posteriormente los registros desde KaiControl y revisar informaci\u00f3n relacionada con la jornada, asistencia, horas trabajadas y otros datos de control horario.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 dispositivos se pueden utilizar como kiosco de fichaje?<\/h2>\n<p>Una de las principales ventajas de este sistema es que no obliga necesariamente a adquirir hardware espec\u00edfico.<\/p>\n<p>Dependiendo del entorno de trabajo, pueden utilizarse distintas alternativas.<\/p>\n<h3>Tablet Android o iPad<\/h3>\n<p>Es una de las opciones m\u00e1s c\u00f3modas para crear un <strong>kiosco de control horario<\/strong>.<\/p>\n<p>Su tama\u00f1o permite colocarla f\u00e1cilmente junto a la entrada, sobre un mostrador o mediante un soporte instalado en la pared.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, si la empresa ya dispone de una tablet compatible, puede aprovechar ese mismo dispositivo para poner en marcha el sistema.<\/p>\n<h3>KaiPad<\/h3>\n<p>Para empresas que prefieran una soluci\u00f3n preparada de antemano, <strong>KaiPad<\/strong> ofrece un dispositivo preconfigurado para utilizar el Modo Kiosco de KaiControl.<\/p>\n<p>De esta manera, se simplifica la puesta en marcha y se dispone de un equipo preparado espec\u00edficamente para utilizarse como terminal compartido.<\/p>\n<p>KaiPad es una opci\u00f3n adicional: <strong>no es necesario adquirirlo para utilizar el Modo Kiosco<\/strong>, ya que KaiControl tambi\u00e9n puede funcionar en otros dispositivos compatibles.<\/p>\n<h3>TPV<\/h3>\n<p>Determinados terminales de punto de venta tambi\u00e9n pueden convertirse en un punto de fichaje.<\/p>\n<p>Esta posibilidad resulta especialmente \u00fatil en <strong>bares, restaurantes, comercios y establecimientos de atenci\u00f3n al p\u00fablico<\/strong>, donde ya existe un dispositivo instalado en una ubicaci\u00f3n accesible para los trabajadores.<\/p>\n<p>Seg\u00fan las caracter\u00edsticas del equipo, el acceso puede realizarse mediante la aplicaci\u00f3n correspondiente o utilizando el sistema facilitado por KaiControl.<\/p>\n<h2>Fichar desde un kiosco o desde el dispositivo del trabajador: \u00bfqu\u00e9 opci\u00f3n elegir?<\/h2>\n<p>El <strong>fichaje desde un terminal compartido<\/strong> y el fichaje desde el m\u00f3vil u ordenador del empleado son dos formas v\u00e1lidas de gestionar el registro horario.<\/p>\n<p>La elecci\u00f3n depender\u00e1 principalmente del tipo de actividad y de c\u00f3mo trabaje cada plantilla.<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<p><strong>Aspecto<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p><strong>Kiosco de fichaje<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p><strong>Dispositivo del empleado<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p><strong>Ubicaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Punto fijo dentro del centro de trabajo<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Desde cualquier ubicaci\u00f3n con acceso al sistema<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p><strong>Acceso<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Requiere acudir f\u00edsicamente al terminal<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Permite fichar desde m\u00f3vil, tablet u ordenador<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p><strong>Hardware<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Puede necesitar una tablet, TPV u otro terminal compartido<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Normalmente se utiliza un dispositivo que el usuario ya tiene<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p><strong>Uso recomendado<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>F\u00e1bricas, almacenes, tiendas, oficinas, hosteler\u00eda o centros sanitarios<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Teletrabajo, comerciales, t\u00e9cnicos, trabajadores en movilidad o equipos distribuidos<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p><strong>Control del punto de fichaje<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>El fichaje queda asociado a un terminal determinado<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>El trabajador puede realizar el registro desde su dispositivo autorizado<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p><strong>Movilidad<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Pensado principalmente para entornos presenciales<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Especialmente adecuado para trabajadores que cambian de ubicaci\u00f3n<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>En muchas empresas, adem\u00e1s, <strong>no es necesario elegir exclusivamente una modalidad<\/strong>.<\/p>\n<p>Por ejemplo, los empleados que trabajan habitualmente en oficina pueden fichar mediante una tablet situada en la entrada, mientras que comerciales o t\u00e9cnicos desplazados pueden hacerlo desde su tel\u00e9fono.<\/p>\n<p>Esta combinaci\u00f3n permite adaptar el sistema a la realidad de cada puesto de trabajo.<\/p>\n<p>Mientras algunas soluciones tratan la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil y el kiosco como herramientas independientes, <strong>KaiControl integra ambos sistemas dentro de la misma plataforma<\/strong>, permitiendo centralizar los registros independientemente del dispositivo utilizado para realizarlos.<\/p>\n<h2>Preguntas frecuentes sobre los kioscos de fichaje<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>[\/et_pb_text][et_pb_accordion _builder_version=\u00bb4.27.6&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb toggle_level=\u00bbh3&#8243; global_colors_info=\u00bb{}\u00bb theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb][et_pb_accordion_item title=\u00bb\u00bfPuede un trabajador salir de la aplicaci\u00f3n de fichaje?\u00bb open=\u00bbon\u00bb _builder_version=\u00bb4.27.6&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb]<p>Depender\u00e1 del dispositivo y del sistema operativo utilizado.<\/p>\n<p>Tanto Android como iPadOS disponen de opciones que permiten restringir el uso del dispositivo o mantener una determinada aplicaci\u00f3n en pantalla. De esta forma, es posible preparar una tablet para que funcione principalmente como terminal de fichaje y limitar el acceso a otras funciones.<\/p>[\/et_pb_accordion_item][et_pb_accordion_item title=\u00bb\u00bfEs posible combinar diferentes formas de fichaje en la misma empresa?\u00bb _builder_version=\u00bb4.27.6&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb open=\u00bboff\u00bb]<p>S\u00ed.<\/p>\n<p>KaiControl permite adaptar el sistema de registro horario a las necesidades de cada equipo. Una parte de la plantilla puede utilizar el <strong>Modo Kiosco<\/strong>, mientras que otros trabajadores pueden fichar desde su propio dispositivo.<\/p>\n<p>Todos los registros quedan centralizados dentro de KaiControl para facilitar su posterior consulta.<\/p>[\/et_pb_accordion_item][et_pb_accordion_item title=\u00bb\u00bfCu\u00e1ntos kioscos de fichaje puede tener una empresa?\u00bb _builder_version=\u00bb4.27.6&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb open=\u00bboff\u00bb]<p>Una empresa puede configurar diferentes puntos de fichaje seg\u00fan sus necesidades.<\/p>\n<p>Por ejemplo, puede instalar un dispositivo en cada centro de trabajo, colocar varios terminales en una f\u00e1brica de gran tama\u00f1o o disponer de un kiosco diferente para determinados accesos.<\/p>\n<p>As\u00ed, el sistema puede crecer a medida que aumentan el n\u00famero de trabajadores, centros o ubicaciones de la empresa.<\/p>[\/et_pb_accordion_item][\/et_pb_accordion][et_pb_image src=\u00bbhttps:\/\/kaicontrol.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/Banner-Blog-KaiControl-3.png\u00bb alt=\u00bbAplicacion gestion vacaciones empresa\u00bb title_text=\u00bbBanner Blog KaiControl (3)\u00bb url=\u00bbhttps:\/\/kaicontrol.com\/SolicitarDemo\u00bb url_new_window=\u00bbon\u00bb _builder_version=\u00bb4.27.6&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb locked=\u00bboff\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Descubre c\u00f3mo funciona un kiosco de fichaje y qu\u00e9 ventajas ofrece para registrar la jornada laboral. Convierte una tablet, ordenador o TPV en un punto de fichaje compartido con KaiControl, de forma sencilla, legal y centralizada.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":569,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[8],"tags":[],"class_list":["post-560","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-funciones"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.8 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\r\n<title>Kiosco de fichaje con tablet | Control horario con KaiControl<\/title>\r\n<meta name=\"description\" content=\"Convierte una tablet, TPV u ordenador en un kiosco de fichaje. 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