Política de Privacidad

1. Responsable del tratamiento

Responsable: Gamadi Consulting Balears S.L
CIF: B57336786
Dirección: Camí Vell de Bunyola 37, Pasaje Particular Esc. C , 2º, - 07009 Palma (Illes Balears) ESPAÑA
Correo electrónico: administracion@gamadic.com

2. Datos que tratamos

Podremos tratar las siguientes categorías de datos:

Clientes y potenciales clientes

• Nombre y apellidos.
• Empresa.
• Cargo profesional.
• Correo electrónico.
• Teléfono.
• Datos de facturación.

Usuarios de la aplicación

• Nombre y apellidos.
• Identificador de usuario.
• Correo electrónico corporativo.
• Registros de jornada.
• Fecha y hora de fichaje.
• Dirección IP.
• Dispositivo utilizado.
• Datos de geolocalización (únicamente cuando el cliente active dicha funcionalidad).
• Evidencias asociadas al fichaje (fotografía, firma u otros medios de verificación, en su caso).

3. Finalidades del tratamiento

Tratamos los datos para:

• Gestionar la contratación de los servicios.
• Gestionar el acceso y funcionamiento de la plataforma.
• Registrar y almacenar los fichajes realizados.
• Prestar soporte técnico.
• Atender consultas y solicitudes.
• Cumplir obligaciones legales.
• Mantener la seguridad de los sistemas.
• Enviar comunicaciones comerciales sobre servicios similares cuando exista legitimación suficiente.

4. Legitimación

Las bases jurídicas del tratamiento son:

Ejecución contractual (Artículo 6.1.b del RGPD):

• Gestión de clientes.
• Prestación del servicio contratado.
• Soporte técnico.

Cumplimiento de obligaciones legales (Artículo 6.1.c del RGPD):

• Obligaciones derivadas de la normativa laboral.
• Obligaciones fiscales y contables.
• Requerimientos de autoridades competentes.

Interés legítimo (Artículo 6.1.f del RGPD):

• Seguridad de la plataforma.
• Prevención del fraude.
• Mejora de los servicios.

Consentimiento: Funcionalidades opcionales que requieran autorización previa.

5. Encargado del tratamiento

Cuando los datos de los trabajadores sean incorporados a la aplicación por las empresas clientes para la gestión del registro horario, Gamadi Consulting Balears S.L actuará como encargado del tratamiento, tratando los datos únicamente siguiendo las instrucciones documentadas del cliente y conforme al correspondiente contrato de encargo de tratamiento previsto en el artículo 28 del RGPD.

6. Destinatarios

Los datos podrán comunicarse a:

• Administraciones Públicas cuando exista obligación legal.
• Juzgados y tribunales.
• Fuerzas y cuerpos de seguridad.
• Proveedores tecnológicos que actúen como encargados del tratamiento.

No se realizarán cesiones de datos a terceros salvo obligación legal o autorización expresa.

7. Transferencias internacionales

Con carácter general no se realizarán transferencias internacionales de datos. En caso de utilizar proveedores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, dichas transferencias se efectuarán con las garantías exigidas por el RGPD.

8. Conservación de los datos

Los datos se conservarán:

• Durante la vigencia de la relación contractual.
• Mientras existan obligaciones legales de conservación.
• Hasta la prescripción de posibles responsabilidades.

Los registros horarios se conservarán durante el plazo legalmente exigible conforme a la normativa laboral aplicable.

9. Derechos de los interesados

Los interesados pueden ejercer:

• Acceso.
• Rectificación.
• Supresión.
• Oposición.
• Limitación del tratamiento.
• Portabilidad.
• Retirada del consentimiento.

Mediante escrito dirigido a administracion@gamadic.com
Asimismo, pueden presentar reclamación ante la autoridad de control competente, en España la Agencia Española de Protección de Datos.

10. Medidas de seguridad

Gamadi Consulting Balears S.L aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los sistemas de información, conforme al artículo 32 del RGPD.

Cláusula específica para geolocalización

La funcionalidad de geolocalización únicamente se activará cuando haya sido configurada por la empresa cliente para verificar el lugar desde el que se realiza el registro horario. Los datos de ubicación serán tratados exclusivamente para la gestión y verificación del cumplimiento de la jornada laboral sobre la base jurídica determinada por la empresa empleadora conforme a la normativa laboral vigente.

La geolocalización no permanecerá activa de forma continua, limitándose al momento de realización del fichaje o a los supuestos expresamente configurados por la empresa cliente.