El aplazamiento de Verifactu hasta octubre de 2028 ha dado un nuevo margen de adaptación a empresas y autónomos en materia de facturación. Sin embargo, esta decisión puede generar una duda razonable: ¿significa esto que también se retrasa la nueva normativa de control horario?
La respuesta corta es no.
Verifactu y el registro de jornada responden a normativas diferentes y persiguen objetivos distintos. Y, sobre todo, hay algo que las empresas no deben perder de vista: el control horario de las personas trabajadoras ya es obligatorio en España desde 2019, independientemente de cuándo termine entrando en vigor el nuevo sistema de registro horario digital.
Si quieres conocer en detalle los cambios que se están planteando, puedes consultar nuestra guía sobre la normativa de fichaje digital en 2026.
Por tanto, aunque determinadas obligaciones de digitalización fiscal puedan posponerse, registrar correctamente la jornada de los trabajadores sigue siendo una responsabilidad actual de las empresas.
Verifactu se aplaza hasta octubre de 2028
El Ministerio de Hacienda ha decidido posponer hasta octubre de 2028 las obligaciones pendientes asociadas al Reglamento de sistemas informáticos de facturación, conocido habitualmente como Verifactu.
La intención es hacer coincidir su implantación con la obligatoriedad de la factura electrónica para empresarios y profesionales con una facturación anual inferior a ocho millones de euros, buscando una mayor coordinación entre ambos sistemas y evitando que empresas y autónomos tengan que afrontar varias adaptaciones tecnológicas en un periodo reducido de tiempo.
Antes de este último cambio, Verifactu estaba previsto para enero de 2027 en el caso de determinadas empresas y julio de 2027 para otros empresarios y autónomos.
El nuevo calendario supone, por tanto, más tiempo para adaptar los sistemas de facturación.
Pero este aplazamiento afecta al ámbito fiscal, no a las obligaciones laborales relacionadas con el registro de jornada.
¿Se retrasa también la nueva normativa de control horario?
No existe una vinculación automática entre ambas normativas.
Verifactu pertenece al ámbito tributario y de facturación, mientras que el registro horario se regula fundamentalmente a través de la normativa laboral y del Estatuto de los Trabajadores.
Es cierto que el Gobierno está trabajando en una nueva regulación para reforzar el registro de jornada y avanzar hacia un sistema digital, pero su calendario es independiente del de Verifactu.
A fecha de 5 de octubre de 2026, el nuevo Real Decreto sobre registro de jornada todavía no ha sido aprobado ni publicado en el BOE. El Ministerio de Trabajo continúa con su tramitación y ha manifestado su intención de intentar desbloquear su paso por el Consejo de Ministros durante octubre.
Por tanto, es importante distinguir entre dos conceptos:
Una cosa es que la futura regulación del registro horario digital todavía esté en tramitación y otra muy distinta que actualmente no exista obligación de registrar la jornada.
La obligación ya existe.
El control horario ya es obligatorio desde 2019
Desde mayo de 2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores establece que las empresas deben garantizar el registro diario de la jornada de cada persona trabajadora, incluyendo la hora concreta de inicio y finalización.
Además, los registros deben conservarse durante cuatro años y permanecer a disposición de las propias personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Esto significa que una empresa no debe esperar a la futura normativa de registro horario digital para comenzar a controlar la jornada de su plantilla.
Fichar ya es obligatorio.
Lo que pretende cambiar la nueva regulación es principalmente cómo debe realizarse ese registro y qué garantías debe ofrecer el sistema utilizado.
¿Qué pretende cambiar el nuevo registro horario digital?
El Ministerio de Trabajo lleva tiempo trabajando en un desarrollo reglamentario del registro de jornada.
Entre los objetivos planteados se encuentra mejorar las garantías de objetividad, fiabilidad, trazabilidad y accesibilidad del registro horario. El proyecto también contempla aspectos como la identificación de las interrupciones de la jornada, el control sobre las modificaciones realizadas en los registros o el acceso a la información por parte de trabajadores, representantes e Inspección de Trabajo.
La digitalización juega un papel fundamental en este planteamiento. El propio proyecto del Ministerio contempla la posibilidad de exigir registros electrónicos con mecanismos de identificación, control de cambios y acceso telemático.
Sin embargo, mientras el Real Decreto no sea definitivamente aprobado y publicado en el BOE, no deben presentarse estos requisitos como obligaciones generales ya vigentes.
Lo que sí está vigente es la obligación de disponer de un registro de jornada que permita acreditar correctamente el horario realizado por cada trabajador.
Verifactu se retrasa, pero digitalizar la gestión sigue teniendo sentido
El aplazamiento de Verifactu puede transmitir la sensación de que las empresas disponen ahora de varios años antes de tener que afrontar nuevos procesos de digitalización.
En materia de control horario, esta interpretación puede resultar engañosa.
Aunque la futura regulación digital todavía esté pendiente, implantar actualmente un sistema de control horario digital permite resolver una obligación que ya existe y, al mismo tiempo, preparar a la empresa para una regulación que previsiblemente exigirá mayores garantías tecnológicas.
Además, digitalizar el fichaje no tiene únicamente una finalidad normativa.
Un buen sistema de control horario puede ayudar a una empresa a:
- Registrar entradas, pausas y salidas de forma sencilla.
- Centralizar la información de toda la plantilla.
- Reducir errores derivados de registros manuales.
- Mantener un historial de los fichajes y de sus modificaciones.
- Consultar las jornadas realizadas sin revisar hojas o archivos manualmente.
- Facilitar la preparación de informes ante una posible comprobación.
- Gestionar mejor horarios, turnos, vacaciones, ausencias y organización del equipo.
La tecnología convierte así una obligación administrativa en una herramienta útil para la gestión diaria de la empresa.
Si estás valorando dar el paso, en nuestra guía sobre cómo implementar el registro horario digital en una empresa explicamos el proceso paso a paso.
¿Por qué puede ser buen momento para implantar un control horario digital?
Esperar a que una nueva normativa entre en vigor para comenzar a digitalizar los procesos suele implicar prisas, formación acelerada y cambios internos en el último momento.
En el caso del registro horario existe, además, una razón adicional para no esperar: la obligación principal ya está vigente.
El incumplimiento de las normas relativas a jornada y registro de jornada está tipificado actualmente como infracción grave en la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social. Las infracciones graves en materia laboral pueden conllevar multas de entre 751 y 7.500 euros, dependiendo de su graduación.
Puedes consultar con más detalle los posibles incumplimientos y sus consecuencias en nuestro artículo sobre multas por incumplir el control horario.
Implantar un sistema digital permite abordar esta obligación de forma más organizada y facilita que tanto la empresa como sus trabajadores incorporen progresivamente el fichaje a su funcionamiento habitual.
Control horario digital con KaiControl
En KaiControl creemos que cumplir con el registro de jornada no debería convertirse en una tarea complicada para la empresa.
Por eso, KaiControl permite gestionar el fichaje y el tiempo de trabajo desde un único sistema, adaptándose a diferentes formas de trabajar y tipos de empresa.
Los trabajadores pueden registrar su jornada desde diferentes dispositivos y la empresa puede centralizar la información, consultar registros y disponer de un historial de los cambios realizados. Para aquellos negocios en los que varias personas trabajan desde un mismo centro, el Modo Kiosco permite además disponer de un único punto de fichaje compartido.
De esta manera, una empresa puede digitalizar hoy su registro horario, mejorar la gestión interna de su equipo y estar mejor preparada ante futuros cambios normativos.
Entonces, ¿cómo afecta el aplazamiento de Verifactu al control horario?
En la práctica, no modifica las obligaciones actuales de registro de jornada.
El nuevo calendario de Verifactu hasta octubre de 2028 ofrece más margen para adaptar los sistemas de facturación, pero no debe interpretarse como una paralización general de las obligaciones de digitalización empresarial.
El escenario del control horario es diferente:
el registro de jornada ya es obligatorio desde 2019 y la futura regulación pretende reforzar y digitalizar la forma en que se realiza.
Por eso, aunque todavía haya que esperar para conocer el texto definitivo del nuevo Real Decreto de registro horario digital, las empresas pueden aprovechar este periodo para revisar cómo están controlando actualmente la jornada de sus trabajadores y valorar si su sistema es realmente fiable, sencillo y adecuado para su organización.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu y el control horario
¿Se ha retrasado el control horario hasta 2028?
No. El aplazamiento hasta octubre de 2028 afecta a Verifactu. La obligación empresarial de registrar diariamente la jornada de los trabajadores continúa vigente.
¿Es obligatorio actualmente tener un control horario?
Sí. Las empresas deben garantizar el registro diario de la jornada de sus trabajadores desde 2019, incluyendo la hora concreta de inicio y finalización.
¿El control horario tiene que ser digital en 2026?
A fecha de 5 de octubre de 2026, la nueva regulación que pretende reforzar el registro horario digital continúa en tramitación y todavía no ha sido publicada en el BOE. La obligación de registrar la jornada sí está vigente.
¿Por qué utilizar un sistema digital si todavía no ha entrado en vigor la nueva normativa?
Porque permite cumplir de manera más sencilla con la obligación actual, reducir procesos manuales, mantener organizada la información y preparar a la empresa ante posibles requisitos futuros relacionados con trazabilidad, accesibilidad y control de modificaciones.
Prepárate para el registro horario sin esperar al último momento
El aplazamiento de Verifactu proporciona más tiempo para determinados cambios fiscales, pero el registro horario es una obligación presente, no futura.
Digitalizarlo ahora permite cumplir con la normativa actual, simplificar la gestión de la jornada y afrontar los próximos cambios legislativos con gran parte del trabajo ya realizado.
Con KaiControl, tu empresa puede llevar el control horario de forma sencilla, centralizada y adaptada a la manera en la que trabaja tu equipo.
También puedes consultar los planes y precios de KaiControl para elegir la modalidad que mejor se adapte a tu empresa.
